據(jù)成都某知名展會組織介紹，現(xiàn)代展覽業(yè)中，凝區(qū)與展位劃分工作，是一項實實在在的“服務”工作，而非展覽組織機構一廂情愿的“管理”工作，展覽組織機構要將展區(qū)與展位劃分的評估落到實處，來加強對展區(qū)展位的劃分工作的理解，科學合理的配置展覽區(qū)域、服務空間與展覽機構的盈利空間。

然而展覽機構在實際操作中，往往難以避免其較強的主觀意識，在對展區(qū)展位的劃分上考慮不夠周全，導致在展位營銷的過程中，經(jīng)常會因展區(qū)與展位劃分不科學、不合理而產(chǎn)生參展商放棄參展的事件。例如：某五金工具展在成都地區(qū)進行招展，當?shù)匦袠I(yè)協(xié)會組織了53家企業(yè)組團參展，卻因為該博覽會的組織機構未能滿足行業(yè)協(xié)會所需要組團展位的要求，致使53家企業(yè)無一參展，對展覽的效果產(chǎn)生了負面的影響。

在成都，如何能夠做到更加科學合理的劃分展區(qū)與展位呢？更多的考慮參展客戶以及客戶的客戶，展區(qū)與展位規(guī)劃的評估工作應在工程部門繪制平面草圖后進行，首先是展覽組織機構內部匯同項目負責人及營銷部、工程部、管理部等部門分析研究展區(qū)與展位劃分的合理性與科學性，及時提出改進的建議，其次是將平面圖草案征詢代理商、重點參展商以及展覽服務商的意見與建議。根據(jù)內、外部的評估以及具體意見和建議對平面圖草案進行針對性的調整與統(tǒng)籌油此確保展區(qū)與展位劃分的最終方案在滿足各方面的需求同時，也將合展覽組織機構與展覽的切身利益，獲得很好的效果。

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