取得展廳項(xiàng)目承接權(quán)后，就要開始做好設(shè)計(jì)工作，在展廳設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要隨時(shí)與客戶進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)相關(guān)問題的溝通與交流。為形成最終的設(shè)計(jì)方案，在接洽初期，業(yè)務(wù)洽商部門就應(yīng)把項(xiàng)目中獲得的客戶設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng)格，填寫設(shè)計(jì)明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給具體設(shè)計(jì)部門。在設(shè)計(jì)師出圖、做初模的過程中，業(yè)務(wù)洽商團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)保持與客戶的隨時(shí)聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應(yīng)該把設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)直接介紹給客戶，以便雙方面對面洽商，共同會(huì)商設(shè)計(jì)需求。對于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務(wù)人員或者是設(shè)計(jì)師安排去現(xiàn)場。設(shè)計(jì)師還應(yīng)注意和施工團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系，了解最新的展示材料，避免設(shè)計(jì)完畢后出現(xiàn)無法施工的錯(cuò)誤。

在展廳設(shè)計(jì)方案初稿確定時(shí)，展覽服務(wù)商應(yīng)根據(jù)材料供應(yīng)商的成本價(jià)以及自身設(shè)計(jì)、施工的費(fèi)用，制作詳細(xì)明晰的報(bào)價(jià)單。展廳設(shè)計(jì)方案的初稿提交方面，最好附上設(shè)計(jì)說明，并為客戶召開一場設(shè)計(jì)說明會(huì)，就展廳風(fēng)格、材質(zhì)要求、色彩說明、照明說明、藝術(shù)手法和設(shè)計(jì)思路等方面進(jìn)行具體的闡述。并向客戶說明方案的特色和創(chuàng)新之處。在設(shè)計(jì)說明會(huì)后，還需根據(jù)客戶要求做后期的調(diào)整修正。

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