一、項(xiàng)目概述

為借助“四川國際茶業(yè)博覽會”活動平臺，宣傳推介“巴中云頂”茶區(qū)域公用品牌，搭建巴中茶企品牌宣傳、產(chǎn)品銷售、市場開拓平臺，提升“巴中云頂”品牌影響力和市場占有率，促進(jìn)巴中茶產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《四川省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于組織參加第十三屆四川國際茶業(yè)博覽會的通知》要求，本項(xiàng)目采用競爭性磋商方式面向社會公開征集符合要求的服務(wù)供應(yīng)商，完成第十三屆四川國際茶業(yè)博覽會“巴中云頂”展館設(shè)計搭建服務(wù)項(xiàng)目。

二、服務(wù)內(nèi)容

1、成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)第十三屆四川國際茶業(yè)博覽會“巴中云頂”展館的設(shè)計、搭建、布展、撤展和現(xiàn)場管理服務(wù)等工作。

2、具體工作內(nèi)容包括但不限于：整個巴中展館的總體策劃設(shè)計(含主題、平面、展品陳設(shè)、接待臺、儲物室等)、巴中展館組織及實(shí)施工作，布置搭建、物料設(shè)計制作、設(shè)備提供(音響、燈光、高科技多媒體展示、植物鮮花租賃等)和展示展銷活動現(xiàn)場的安保、衛(wèi)生、設(shè)施安全的管理服務(wù)，展示展銷區(qū)設(shè)置合理科學(xué)，協(xié)調(diào)一致，通行順暢，充分利用場地，符合場地搭建要求。按照采購人的意見及時修改設(shè)計方案并提供設(shè)計小樣，承諾與采購單位能有效溝通；文本資料要素齊全、內(nèi)容完整，符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)定。成交后設(shè)計方案的修改完善以最后審定的為準(zhǔn)。

3、展示手段多樣化。展示方式包括實(shí)物、場景、模型、圖片、文字、多媒體、音箱設(shè)備等形式，適當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代高科技聲光影像展示技術(shù)，給人以較強(qiáng)烈的視覺沖擊力。參觀路線與功能分區(qū)明晰，結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況及人流分布，設(shè)計科學(xué)、布局合理。

三、整體要求

1、展館面積：510平方米，設(shè)計布展服務(wù)費(fèi)用最高限價29萬元（包括招標(biāo)方案調(diào)整后經(jīng)采購方同意所增加的部分費(fèi)用）。

2、場地位置：成都世紀(jì)城國際會展中心3號館T307。

3、設(shè)計要求：

（1）主題突出。布展總體設(shè)計要符合巴中茶文化本土特色，融入綠色生態(tài)、高山茶葉等特色元素。

（2）簡潔大方。設(shè)計思路新穎獨(dú)特，定位準(zhǔn)確，風(fēng)格大方得體、簡潔大氣，不矯揉做作，畫面精美逼真，造型美觀，色彩搭配協(xié)調(diào)。

（3）布局合理。整體布局和諧統(tǒng)一，功能分區(qū)、空間利用科學(xué)合理，展區(qū)過渡自然，通道線形流暢，參觀線路脈絡(luò)清晰，展館結(jié)構(gòu)安全牢固，電源插座美觀實(shí)用，能夠滿足參展需要。

4、布展內(nèi)容

（1）四川國際茶業(yè)博覽會“巴中云頂”展館共有約27家以上企業(yè)參展，需按企業(yè)數(shù)量設(shè)計相應(yīng)個數(shù)、相對獨(dú)立的展區(qū)供參展企業(yè)使用，每個展位需配備茶葉展示柜、儲物柜、展臺1個，椅子或凳子四個，展臺內(nèi)外各兩個，每個展區(qū)里要配置1個燒水用的電源插座。

（2）結(jié)合燈光效果設(shè)計營造氛圍、展廳展墻設(shè)計、展區(qū)布展功能設(shè)計及布置、展廳全套文字策劃等，具體布展內(nèi)容以采購人要求為準(zhǔn)。

（3）音響視頻播放區(qū)，提供必要的音響、LED屏或投影儀設(shè)備，保證宣傳片等影像資料順利播放。

（4）設(shè)置品茗洽談區(qū)。

5、服務(wù)要求

（1）展館材質(zhì)：所有物料的租賃和制作需本著節(jié)能環(huán)保的原則進(jìn)行，所提供的設(shè)備或貨物需符合國家相關(guān)的節(jié)能或強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求，環(huán)保無毒，優(yōu)質(zhì)安全。所有設(shè)備的組裝和鋪設(shè)均需避免安全隱患，符合消防要求。

（2）資料提供：供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供比較成熟的設(shè)計方案，具體包括內(nèi)容腳本、三維效果圖、平面效果圖、設(shè)備配置表、執(zhí)行預(yù)算等。執(zhí)行預(yù)算中須標(biāo)明材料可否利用，并附材料圖片。供應(yīng)商認(rèn)為需在響應(yīng)方案中展示設(shè)計細(xì)節(jié)的，應(yīng)附對應(yīng)效果圖。

（3）設(shè)備要求：燈光效果清晰明亮，與展臺主色調(diào)協(xié)調(diào)相稱，整體效果大氣磅礴，富有時代感；音響效果清晰不刺耳，現(xiàn)場播放無回音，能滿足專題片視聽播放需求，烘托展會現(xiàn)場氣氛。

（4）現(xiàn)場要求：成交供應(yīng)商派出工作團(tuán)隊(duì)在布展和展會期間駐場服務(wù)，對展覽設(shè)備的維護(hù)及時、有效，不得出現(xiàn)設(shè)備故障，因設(shè)備故障對展覽造成負(fù)面影響的，采購人有權(quán)要求成交供應(yīng)商追述賠償，一切后果由成交供應(yīng)商承擔(dān)。成交供應(yīng)商須在響應(yīng)文件中明確展會期間現(xiàn)場服務(wù)人員名單及職責(zé)分工。搭建期間，若產(chǎn)生理賠，由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。布展期間，設(shè)計主創(chuàng)人員須現(xiàn)場做好更換設(shè)計畫面的準(zhǔn)備工作。

四、商務(wù)及其他要求

1、服務(wù)時間：第十三屆茶博會舉辦時間：2024年5月9日--5月12日（具體時間以四川省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳最終通知時間為準(zhǔn)）。成交供應(yīng)商須在展會開始前完成全部前期工作。

2、履約時間：2024年4月28日前完成最終設(shè)計方案（包括平面設(shè)計及各種配套的表達(dá)方式等），必要時成交供應(yīng)商須駐點(diǎn)按采購人要求完善設(shè)計方案，直至形成最終方案送審。成交供應(yīng)商應(yīng)在茶博會舉行時間前完成展館搭建，確保茶博會順利布展。

3、履約地點(diǎn)：成都世紀(jì)城國際會展中心3號館T307。 

4、報價要求：本項(xiàng)目報價是指供應(yīng)商完成本項(xiàng)目所有服務(wù)內(nèi)容的全部費(fèi)用，包括但不限于：展臺展柜等設(shè)計制作費(fèi)、搭建費(fèi)、材料費(fèi)、現(xiàn)場管理、后勤保障、展場服務(wù)、安全保衛(wèi)、運(yùn)輸費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、人工費(fèi)、保險、稅費(fèi)、管理費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、撤展費(fèi)用及利潤等完成本項(xiàng)目一切相關(guān)費(fèi)用。采購人在項(xiàng)目結(jié)算時不再向成交供應(yīng)商支付其他任何費(fèi)用。如出現(xiàn)在響應(yīng)報價估算錯誤等引起的損失由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

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