展臺與道具的施工圖紙
展臺與道具的施工圖紙是搭建工作的依據(jù)。正確、詳細(xì)的施工圖紙可以使技術(shù)人員在制作與搭建的環(huán)節(jié)能順利實(shí)施,并減少溝通環(huán)節(jié)。在會展道具設(shè)計(jì)及搭建之前,需要掌握的最基本的知識點(diǎn)就是對于施工圖紙的讀圖與識圖。
施工圖的內(nèi)容包括展臺整體效果圖(正、兩側(cè)面);展臺各層平面圖;結(jié)構(gòu)圖;結(jié)構(gòu)計(jì)算書及荷載計(jì)算簡圖;電路圖(總用電負(fù)荷);施工細(xì)部結(jié)構(gòu)圖;剖面圖及側(cè)立面四面;展臺所用材料明細(xì)清單相關(guān)規(guī)格數(shù)據(jù)。
展臺的各面效果圖是為了能對整體的展臺有一個(gè)預(yù)覽,尤其是三維軟件制作的電腦效果圖,可以達(dá)到非常逼真的現(xiàn)場模擬效果。展臺平面圖和立面圖是表示展位空間形狀和尺寸的重要依據(jù),參考場館平面圖、立面圖和展臺的平面圖、立面圖,可以確保展臺的陳列高度、道具尺度既充分利用,又不會導(dǎo)致展臺超高或尺寸不一致導(dǎo)致的搭建問題。展臺立面圖主要用于表達(dá)展品和道具的位置和高度相關(guān)尺寸,裝飾材料、綠化、景觀等設(shè)置的高低位置關(guān)系,各類AV、燈具等的安裝位置,電源開關(guān)、插座的安裝位置等重要信息。
電路圖、燈具圖、細(xì)部說明等圖紙是為了主辦方、場館方審批使用,同時(shí)也是技術(shù)人員現(xiàn)場搭建的參考依據(jù),以供布置線路等。
制訂搭建計(jì)劃
在搭建工作進(jìn)行之前,了解展商手冊中的時(shí)間表,來規(guī)劃制作、進(jìn)館搭建、撤展的各項(xiàng)計(jì)劃,做時(shí)間進(jìn)度表,是保障后續(xù)工作順利進(jìn)行的第一步。
首先必須了解布展、展覽、撤展時(shí)間表,包括國家館、主場搭建商的進(jìn)場時(shí)間,光地及標(biāo)準(zhǔn)展位改裝的搭建商進(jìn)場時(shí)間,展商的進(jìn)場時(shí)間等。
根據(jù)上述時(shí)間表,制訂搭建工作計(jì)劃。包括進(jìn)料時(shí)間、展臺制作時(shí)間、訂水訂電時(shí)間、進(jìn)場押金、辦理搭建證件、車輛進(jìn)場證件、購買保險(xiǎn)計(jì)劃、預(yù)訂花草、家具時(shí)間、展位道具制作時(shí)間、進(jìn)場搭建時(shí)間、撤展時(shí)間、廠內(nèi)預(yù)搭建時(shí)間、展商布置展品時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃;還包括加班時(shí)間、車輛加班排隊(duì)時(shí)間等。每一項(xiàng)工作在計(jì)劃表中都必須有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和截止時(shí)間點(diǎn)。
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