一個辦公室展廳的設(shè)計效果如何，關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是專業(yè)觀眾的目光。優(yōu)秀的辦公室展廳設(shè)計應(yīng)具有很強的視覺吸引力，只有這樣觀眾才會對該展臺產(chǎn)生興趣，并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結(jié)果是，他們會對該展臺產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進(jìn)入展臺參觀、咨詢、貿(mào)易。在辦公室裝修 過程中無論最終是否達(dá)成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，參展商都已實現(xiàn)或者部分實現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。

一.以字服人

圖文主要是指文字說明、圖解、照片背景等幾個方面。它有著與展品同樣重要的作用，特別是一些小型展品的展臺設(shè)計中，圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)信息給觀眾，并促使其留下深刻印象的作用。設(shè)計師總是千方百計的運用各種手段增加傳遞信息的力度，主要是采用直接、簡潔、易懂、易識別、易記憶的畫面、文字來實現(xiàn)。在具體設(shè)計中，應(yīng)根據(jù)展臺所處位置、參觀者流動方向來確定圖文大小、朝向。這里需要“開門見山”的效果，而不是含蓄的表達(dá)方式，要觀眾花費一定的時間、精力來推測出是哪家公司、是什么產(chǎn)品是不明智的。

通過最簡單、最直接的方式把信息傳遞給觀眾，首先是對企業(yè)標(biāo)志整體形象的直接運用，應(yīng)足夠大、足夠高以吸引遠(yuǎn)處特別是剛進(jìn)入展館還沒有形成“優(yōu)劣”感的觀眾發(fā)現(xiàn)你，并來到你的展臺。其次，也必須安排內(nèi)容相同但尺寸較小的圖文，以利于近處觀眾知道是哪個企業(yè)的展臺。因為在展臺內(nèi)部參觀者很少有抬頭看清楚企業(yè)標(biāo)志的習(xí)慣。在展臺設(shè)計中反復(fù)使用標(biāo)志，反復(fù)刺激觀眾的視覺神經(jīng)，以期達(dá)到重復(fù)識別產(chǎn)生記憶的效果。

二.以圖感人

展臺基本造型是整個展臺的骨架所在，是一個展臺設(shè)計大效果形成的關(guān)鍵，對遠(yuǎn)視效果的影響尤為重要。據(jù)調(diào)查，參觀者對參展商的第一印象總是從較遠(yuǎn)位置的展臺設(shè)計外觀得來的，這一印象可能會持續(xù)很久，并直接影響參觀者對參展商的態(tài)度、行為，最終影響參展效果。

目前，一些展臺設(shè)計特別是大型展臺設(shè)計中，設(shè)計師將企業(yè)標(biāo)志的圖形部分作為基本的造型元素，對它進(jìn)行抽象、概括、立體化處理，從而形成有別于其他展臺造型，完全體現(xiàn)企業(yè)自身特點的設(shè)計效果。這樣的處理不僅突出了視覺效果，吸引了觀眾目光，同時也有助于觀眾加深對企業(yè)的記憶。企業(yè)標(biāo)志的圖形部分是整個標(biāo)志的主體部分，是企業(yè)、商家為了便于信息傳遞而采用的圖形符號，通過含義明確、造型單純的符號形象將企業(yè)精神面貌、行業(yè)特征等充分體現(xiàn)出來，便于相關(guān)者識別。當(dāng)然，企業(yè)標(biāo)志各不相同，有的較適合，有些不太適合作為設(shè)計元素。但至少可以把其中的部分元素拿出來進(jìn)行處理，達(dá)到或基本達(dá)到通過企業(yè)標(biāo)志來宣傳企業(yè)的目的。特別是一些建筑類、機械類企業(yè)的標(biāo)志大多采用或粗或細(xì)的“線”來作為基本的構(gòu)成元素，而線之類的元素在概括、立體化處理中相對是較為合適的，也是較易把握的。

三.以“色”誘人

色彩在所有藝術(shù)表現(xiàn)形態(tài)中，是最易感染人的心理，使之產(chǎn)生“好、惡”的判斷。展臺的設(shè)計對象是觀眾，設(shè)計師應(yīng)該從各個方面想方設(shè)法讓觀眾產(chǎn)生“好”的感覺，色彩也不例外。色彩設(shè)計是展臺設(shè)計中關(guān)鍵的一環(huán)，是成敗的重要因素。如何體現(xiàn)展品，如何吸引觀眾，如何投其所好，以求得觀眾感情上的共鳴，都是值得設(shè)計師進(jìn)行仔細(xì)推敲、把握的。

色彩設(shè)計在考慮展出時間(季節(jié))、展出地點、燈光照明調(diào)配等因素的同時，必須考慮到企業(yè)及展品，應(yīng)根據(jù)展品來選擇、使用色彩。因為，參觀者往往將展品與特定的色彩聯(lián)系起來，兩者相配，使用相聯(lián)系的色彩來裝飾展臺表現(xiàn)展品就會使人產(chǎn)生一種“符合邏輯”的感覺，有助于記憶。相反，如果色彩與展品之間嚴(yán)重脫節(jié)，兩者不配套，需要觀眾去生硬的記憶那是不現(xiàn)實的。此外，展臺色彩設(shè)計還有一個簡潔性原則，色彩變化過多則容易引起視覺疲勞反而達(dá)不到突出醒目的效果。運用企業(yè)標(biāo)志中的標(biāo)準(zhǔn)色及其近似色，則能非常便捷的解決以上問題。標(biāo)志的色彩設(shè)計具有極強的精確性和簡潔性。從精確性方面講，標(biāo)志對于色彩的選用是一切藝術(shù)形態(tài)當(dāng)中最苛刻、最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模仨毞掀髽I(yè)產(chǎn)品的性質(zhì)，什么樣的產(chǎn)品就有什么樣的特性，就必須用什么樣的色彩去體現(xiàn)它;從簡潔性方面講，標(biāo)志對于色彩選用的另一個原則便是簡潔，一般不超過三種色彩。國際上許多大型企業(yè)的展臺色彩設(shè)計總是以標(biāo)志色為基本面貌出現(xiàn)，如可口可樂、美能達(dá)、柯達(dá)等，這樣的色彩設(shè)計總是能讓觀眾留下非常深刻的印象。

“和諧為美”，將標(biāo)志色作為展廳設(shè)計的色彩部分，使用標(biāo)準(zhǔn)色及其近似色則更容易使整個展臺形成一個和諧統(tǒng)一的視覺環(huán)境。這樣，觀眾在參觀展覽時會被這一和諧悅目的環(huán)境所感染，達(dá)到情感上的愉悅。帶著一個好的心情來參觀展覽無論對于參展商，還是觀眾自己都是十分重要的。

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